FédÉco-Service

***

Société Conseil

rassemble des experts en

Sciences
Economiques

Sciences
de Gestion
et de la Communication

Applications
des Statistiques,
de l'informatique

A l'écoute
des besoins
des Associations
et à leur service

Les produits proposés par la société
tarifs appliqués à partir du 01/01/11(remplace le tarif du 01/03/2008)

Nous proposons aussi nos services standards orientés vers la satisfaction des besoins de gestion des structures associatives:

Services de base

Services optionnels standards

Services exceptionnels

Services sur mesure

Services de base : le PUSA
     Il comprend un package de base pour un coût mutualisé.

Description du service

• Accueil dans un local en plein centre de Paris,
  avec la permanence téléphonique (horaire de bureau) d'une présence
  ... et l'accès internet haut débit
  
  
• Domiciliation de l'Association
  adresse postale pour le courrier physique
  internet café pour l'accès messageries électroniques
  adresse internet avec courrier directement accessible sur le net
  réception de messages téléphoniques et de télécopies
  
  
• Site internet de l'Association
  site avec une architecture standard FédÉco d'un volume global du site inférieur à 10 Mo (hors documents en .pdf) et comportant les fonctionnalités suivantes:
  
  • navigation bilingue optimisée,
  • formulaire d'adhésion ou d'inscription en ligne,
  • paiement en ligne,
  • espace à accès réservé (avec login et mot de passe gérés automatiquement), ….
  • hébergement du site sur serveur haut débit,
  • e-mail(s) au nom de l'association , consultable par le web,
  • gestion des modifications de contenu du site (1 fois par mois),
  • référencement du site,
  • suivi des statistiques de fréquentation.
    
• Gestion d'une manifestation de l'Association
  (seuls frais fixes, cf infra pour les coûts variables)
  
  • mise en place d'un sous-site spécial ,
  • réception éventuelle de l'appel à contribution gérable en back office
    et aide à la confection du programme ,
  • inscription des participants et paiement en ligne des frais d'inscription.

     

ne comprend pas la création ou la mise à jour de l'information à diffuser en ligne ;
le " harcèlement " mensuel du fournisseur est cependant compris ;
ne comprend pas les coûts de développement spécifiques, au delà du site standard ;
la sélection et le suivi d'un prestataire compétent fait par contre partie de notre offre
de service complète (cf. infra).

 

Conditions financières

Le coût annuel de cette prestation est de 9 000 € H.T. pour la première année et de 7 000 € H.T. pour les années suivantes.

La modalité standard de réglement prévoit trois versements : 50% à la signature du contrat, 40% à mi-parcours sur la base d'un rapport d'exécution intermédiaire, le solde 10% après acceptation du rapport final . En cas de le versement de la totalité à la commande une remise de 5% est appliquée.
Ce contrat est tacitement reconductible, sauf dénonciation par l'une des parties trois mois avant son échéance normale, il est indexé.

Les associés de Féd-Eco Service bénéficient d'une réduction de 10% sur les tarifs. N'hésitez pas à vous informer sur les possibilités de souscrire une part (en 2011, le ticket d'entrée parmi les associés de la société devrait être de l'ordre de 1 000 € la part sociale plus 1 500 € de dépôt bloqué en compte courant ).

 

Services optionnels standards

Gestion d'une manifestation (dont le programme est arrêté)

• mise en place d'un site dédié
• mise à jour permanente du site
• diffusion par e-mail sur fichiers fournis et prospection libre
• prise des inscriptions, facturation et relances
• présence durant la durée de la manifestation

Le coût unitaire de cette prestation comprend une partie fixe de 2 900 €
et une part variable de 16€ par inscription,
plus le remboursement des frais de déplacement éventuels.

Ce contrat est, pour sa partie fixe, payable à la signature du contrat;
la partie variable est payable après la manifestation, sur justificatifs.

Cette action représente un coût unitaire de

Nombre de participants	50	100	250	750
Coût par participant	74€	45€	26€	20€

 

Réalisation des actes d'une manifestation

Cette réalisation peut prendre, de façon standard deux formes :

• CD avec documents numériques en .pdf avec navigation intégrée
• fascicule format B5, thermocollé avec couverture quadri

Le coût de ces prestations comprend une partie fixe de 1 200 € et une partie variable de 6  € par CD et de 9 € par fascicule (de 80 pages avec calcul marginal proportionnel ± 20 pages)

Gestion des adhésions

• appels à cotisation des anciens membres (3 rappels)
• prosélytisme sur le net
• paiement en ligne
• diffusion d'une "news letter" (3 fois maximum par an)

Le coût annuel de cette prestation comprend une partie fixe de 600 €,
et une part variable de 10 € par adhésion

Ce contrat annuel est tacitement reconductible,
sauf dénonciation par l'une des parties trois mois avant son échéance normale.

Ce contrat est, pour sa partie fixe, payable à la signature du contrat;
la partie variable est payable après bilan annuel, sur justificatif.

Nombre d'adhérents	60	120	200	300
Coût par adhérent	20€	15€	13€	12€

 

Réalisation d'un mailing (hors du cadre des services précédents par mèl)

• mise en forme du message
• expéditions

Le coût de cette prestation comprend une partie fixe de 350€
et une part variable liée au nombre de contacts: coût par adresse,

si le fichier d'expédition n'est pas fourni,

constitution du fichier ( restitution numérique )

2,50 €

si le fichier d'expédition est fourni,

sous forme papier	1,20 €
sur support informatique	0,20 €

plus, si l'expédition doit être effectuée,

par courriel	0,15 €
par télécopie (France)	0,50 €
par voie postale* (Union Européenne)	1,80 €

* tirage couleur (1 page), pliage et mise sous pli,
   affranchissement tarif rapide avec timbre de collection

envois spéciaux (livres, etc ...) tarif calculé en fonction de l'écart des tarifs d'affranchissement (en %)

 

Services exceptionnels

FédÉco-Service peut assurer tous les services dont une association peut avoir besoin, par exemple

• Création, Reprise, rajeunissement d'un site Web
• Développements informatiques spécifiques du site internet,
• Réalisation et tirage de documents (programme, affiches, .... )
• Traiteur (cocktails, déjeuners, dîners, réceptions, pauses café, …),
• Traduction simultanée,
• Salle, location de matériels (en particulier son-vidéo),
• Organisation de conférence on line
  
• Gestion des déplacements, et hébergements (étude préalable, réalisation),,
• ....
  

Si cette prestation ne peut être assurée directement, il sera fait recours, à tarif négocié, à un sous-traitant spécialisé; pour ce service de conception, sélection et surveillance, le coût facturé correspond à une commission de 10% plus des frais fixes de mise en œuvre de 400 € par dossier.

 

Services sur mesure

La société peut accomplir toute tâche qu'une association pourrait souhaiter déléguer, comme, par exemple :

• la gestion de tout ou la partie de la conception d'une manifestation,
• la gestion de tout ou la partie de l'organisation d'une manifestation,
• l'étude (internationale) comparative des pratiques dans un domaine associatif,
• la gestion comptable et fiscale, partielle ou totale
• la représentation dans des conférences ou réunions,
• la mise en place d'actions de formation,
• l'édition de revues ou d'ouvrages,
• ….
  

Ces prestations font l'objet d'un devis préalable.

 

Vente sur Internet
sur son site marchand
www.collioure.pro

La mise en place, la gestion (publicité, expédition, encaissement, …) de produits mis en vente sur internet fait l'objet d'une tarification spéciale avec un coût d'entrée fixe et faible, et un % sur la vente générée fonction du service apporté (en particulier prise en charge de l'expédition et de son suivi).